مدیریت ایمنی فرایند بر خلاف تصور رایج یک سیستم مدیریت سطح کلان[1] است که در حوزه پیادهسازی به دلیل ارتباط تنگاتنگ با مجموعهای گسترده از تخصصها و سیستمهای مدیریتی دیگر، همراه با پیچیدگیها ظریفی است.
در حقیقت مدیریت ایمنی فرایند نگاه به سیستم مدیریتی کلان و عملیاتی یک سازمان با عینک ایمنی فرایند است که تلاش دارد با اضافه نمودن مفهوم مدیریت ایمنی فرایند به فرایندها، رویهها و سیستمهای مدیریتی جاری سازمان، عملکردهای هر تخصص و واحد سازمانی را بر اساس الزامات خود با کمترین تغییر ممکن بازنویسی نموده و از اثر هم افزای تمامی فعالیتهای سازمان از حوزه منابع انسانی تا امور حقوقی، از بهرهبرداری و عملیات تا تعمیرات، از خرید و تدارکات تا انبار داری و از طراحی و مهندسی تا ساخت و اجرا، در تحقق سطح مطلوب ایمنی فرایند اطمینان حاصل نماید. بر همین اساس پیادهسازی PSM به همان اندازه که به عملکرد، دانش و تجربه متخصصین این حوزه وابسته است، به ایجاد صلاحیت کافی در همه بخشهای سازمان نیز وابسته است. درست همانقدر که تعهد مدیریت ارشد در هر سازمان نیز به عنوان سنگ بنا برای توفیق در پیاده سازی آن ضروری است.
بر اساس تجربه اندوخته شده بام فرایند سیستم به عنوان مرجع مشاوره و ارائه خدمات PSM در کشور، برای موفقیت در پیاده سازی مدیریت ایمنی فرایند، اصلیترین اقدام، توسعه صلاحیت در تمامی حوزههای تخصصی و عملیاتی در یک سازمان است که با مفهوم مدیریت ایمنی فرایند در تعامل مداوم هستند. در حقیقت تا زمانیکه بهرهبرداران، خود متخصص PSM در حوزههای عملیاتی نباشند و یا تا زمانیکه مدیران و کارشناسان منابع انسانی بهترین متخصص حوزه مدیریت ایمنی فرایند نباشند و یا تا زمانیکه کارشناسان نگهداری و تعمیرات مرجع مدیریت ایمنی فرایند نباشند، پیاده سازی اثربخش PSM محقق نخواهد شد.
بر همین اساس بام فرایند سیستم در تلاش است تا تجربه اجرای بیش از ۲۰ پروژه بزرگ حوزه مدیریت ایمنی فرایند را در قالب سری کارگاههای تخصصی مدیریت ایمنی فرایند اینبار نه فقط برای کارشناسان و متولیان مدیریت ایمنی فرایند، بلکه مشترکاً برای متخصصین حوزههای مختلف سازمانی و کارشناسان مدیریت ایمنی فرایند برگزار نماید.
[1] High level Framework
برگزاری کارگاههای کاربردی در حوزههای تخصصی مرتبط با مدیریت ایمنی فرایند برای متخصصین واحدهای مختلف سازمانی به صورت مشترک با کارشناسان مدیریت ایمنی فرایند هدف از تعریف این مجموعه کارگاه کاربردی و تخصصی است.
هر یک از کارگاههای کاربردی به یکی از حوزههای تخصصی و دانشی موثر بر پیاده سازی مدیریت ایمنی فرایند اختصاص دارد. در هر کارگاه که به صورت مشترک توسط دو استاد مدرس ارائه خواهد شد در هم تنیدگی[1] مفاهیم حوزه تخصصی موضوع کارگاه و حوزه مدیریت ایمنی فرایند به شکل دقیق و موشکافانه طرح و تحلیل خواهد شد.
شرکتکنندگان در هر کارگاه، متخصصین مرتبط به موضوع کارگاه به همراه کارشناسان مدیریت ایمنی فرایند هستند که تلاش می شود در طول کارگاه بینش و درکی مشترک و همسان در موضوع کارگاه کسب نمایند.
به عنوان مثال متخصصین نگهداری و تعمیرات و کارشناسان PSM در کارگاه تخصصی مدیریت دارایی از منظر مدیریت ایمنی فرایند حضور خواهند داشت. هدف از این کارگاه آشنایی هردو گروه با در هم تنیدگی مفاهیم مدیریت دارایی و مدیریت ایمنی فرایند است و به همین شکل سایر کارگاهها نیز با حضور متخصصین هر حوزه و کارشناسان مدیریت ایمنی فرایند برگزار خواهد شد.
[1] Nexus
این مجموعه دوره آموزشی در ۶ فصل اصلی و دو فصل ویژه طراحی شده است. هر فصل اصلی در طول ۵ روز و هر فصل ویژه در طول 2 روز برگزار خواهد شد.
هر فصل اصلی شامل دو دسته از مخاطبین خواهد بود؛ دسته نخست کارشناسان حوزه تخصصی موضوع کارگاه و دسته دوم کارشناسان مدیریت ایمنی فرایند.
هر کارگاه آموزشی به صورت همزمان توسط ۲ استاد مدرس راهبری خواهد شد به طوریکه مدرس اول در حوزه تخصصی کارگاه و مدرس دوم متخصص PSM است.
در هر فصل مسیر آموزشی دو دسته فوق در طول این ۵ روز مسیری متفاوت با مقصدی یکسان است. روز نخست کارگاه برای هر دوگروه به شکل مشترک و با ارائه مشترک هر دو مدرس برگزار و در هم تنیدگی موضوعی محور کارگاه و مدیریت ایمنی فرایند تشریح و الزامات و تعاملات موضوع کارگاه و مدیریت ایمنی فرایند بررسی خواهد شد.
در روز دوم و سوم، آموزشهای دو گروه به صورت مجزا و در دو سالن برگزار خواهد شد به طوریکه هر مدرس یک روز راهبری کارگاه هر گروه را بر عهده خواهد داشت.
در روز چهارم، کارگاه مجددا به صورت مشترک برای هر دو گروه و با حضور هر دو مدرس برگزار شده و روز پنجم به برگزاری ورکشاپهای گروهی با هدایت هر دو مدرس اختصاص دارد.
این مجموعه کارگاهها به شکل تعاملی طراحی شده که شامل ایفای نقش، مباحثه و میز گرد، بازی سازی، حل مساله و کارگروهی است.
هدف این مجموعه به هیچ وجه برگزاری دورههای آموزشی به شکل کلاسیک در قالب سخنرانی و ارائه استاد نیست و در تمام طول دوره مشارکت موثر همه شرکت کنندگان با هدف اطمینان از اشتراک کامل دانش در نظر گرفته شده است. شکل اجرای کارگاهها نیز متفاوت با دورههای آموزشی سنتی است و به شکل 6 یا 8 ساعت مداوم نخواهد بود.
بدون تردید این مجموعه کارگاه تخصصی تجربهای متفاوت و جدید همراه با شگفتانههای بدیع در توسعه توانمندیهای تخصصی در حوزه مدیریت ایمنی فرایند است.
دورهها به شکل کلاسهای آموزشی مداوم طراحی نشده است و نشستهای آموزشی در ساعات مختلف و در مکانهای متفاوت همراه با فعالیتهای جنبی از قبیل بازیهای مفهومی کارگروهی، تماشای فیلمهای آموزشی، طرح تجربیات و فعالیتهای ورزشی طراحی گردیده است.
